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博士学位审批材料清单及整理说明

发文时间： 2024-01-16 撰稿人：英国正版365官方网站研究生科

答辩秘书应于答辩当日登录【研究生管理系统】，及时提交答辩结果等相关信息，凡拟上会的博士研究生，应在规定时间内系统提交学位申请且导师审核，过期视为不上会。

所有博士学位审批材料应按照要求整理，经导师和答辩秘书审核合格，所内答辩以研究所为单位、公开答辩以组为单位，纸质材料交至研究生科，电子版答辩合影、A3简况表、终版论文发至yjsk-xue@ncepu.edu.cn。

博士答辩合影要求JPG格式，命名规则：博士姓名-主席姓名-委员姓名-秘书姓名

例如：博士张三-丁一-丁二-丁三-丁四-丁五-丁六

博士A3简况表要求WORD版，按照研究生院要求，必须是纸质版材料且签字齐全的扫描件，且正常尺寸无缩放&扫描清晰，按照简况-论文-决议-出席的顺序生成4页WORD版文件，命名规则：学生姓名-身份证号。

例如：张三-110802199608301016

其中，博士A3简况表纸质版要求按次序A4纸双面打印2份，与学位审批材料袋一起交至研究生科，供学位会审议授予学位使用。

博士学位论文要求PDF最终版，命名规则：

学号-姓名-论文标题-专业-导师/副导师（无副导师仅填导师即可）。

例如：

120202101001-张三-直流电网功率控制体系构建方式研究-电气工程-李四

请严格按照命名格式提交论文，否则影响查重率。

特别说明：学院上会前将以“答辩论文最终稿”为准统一查重1次，去除本人查重率超过20%不予上会，10%-20%之间学位会重点审查。

学位审批材料顺序及相关说明：

序号	材料名称	说明
1	学位审批材料目录	贴于档案袋正面
2	卷内备考表	由研究生科打印置入袋内
3	博士档案封皮	置入档案袋内注意不编号
4	博士文件目录	置入档案袋内注意不编号
5	博士学位课程成绩单	研究生院自助机打印满足培养方案学分要求
6	博士学位论文答辩资格审核表	满足答辩条件且学院/研究生院审核签字
7	博士生导师学术评语	导师学术评语且签字
8	博士学位论文评阅人员审核表	符合评审要求且学院审核签字
9	博士学位论文评阅意见书	匿名+公开评审且满足答辩要求
10	博士学位论文评审意见汇总材料	秘书、导师、分委会主席签字
11	博士学位论文答辩委员会组成审核表	符合答辩要求且学院审批签字
12	博士学位论文答辩委员会出席名单	答辩委员会主席、委员及秘书签字
13	博士学位论文答辩记录	记录答辩过程且秘书签字
14	博士学位论文答辩委员会决议书	答辩委员会主席及秘书签字自行扫描电子版用于学位申请
15	博士学位论文答辩表决票	答辩秘书打印并至院机关617盖章订书器左上角装订且不可涂抹
16	博士生对答辩委员意见的书面回复	研究生本人及导师签字
17	授予博士学位人员登记表	除学位授予时间和编号外均必填
18	攻读博士学位研究生学位审批表	学位会后由研究生科打印置入袋内
19	在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件	具体要求同答辩资审凤尾夹统一装订成册
20	博士文献综述与开题报告评审表及相应报告	答辩前至研究所领取凤尾夹统一装订成册
21	博士学位论文中期检查表	答辩前至研究所领取
22	博士学位论文原件	导师、学生手写签字请导师及学生仔细核实

学位审批材料应严格按目录顺序装袋，所有材料一律A4纸打印，并务必使用铅笔在每页右上角标记流水号，双面打印反面应在左上角标记流水号。

其中，博士答辩表决票每张右上角均标记流水号，并用订书器在左上角将所有表决票装订一起。

在学期间发表学术论文及获科技成果、博士文开题报告相关材料，务必分别使用凤尾夹装订成册。

将答辩资审的成果证明材料全部放入，可追加成果但不可比资审成果少，仅在成果材料第1页右上角标记流水号，流水号接《攻读硕士学位研究生学位审批表》，并在册内右上角标记页码1-N，N为最后1页的页号。

开题材料依次为开题评审表、文献综述、开题报告、开题变更申请（若无请忽略），仅在评审表第1页右上角标记流水号，流水号接《在学期间发表的论文及成果》，并在册内右上角标记页码1-N，N为最后1页的页号。

中期材料依次为中期检查表、论文变更申请（若无请忽略），从中期检查表右上角继开题所有材料后标记流水号。

博士学位审批材料应严格按照《研究生论文答辩及学位审批材料说明》执行，具体参见【研究生院网站/下载专区/学位工作相关】专栏。